這個話題得到超巨大的迴響,我猜想是因為太多人感同身受(或身受其害?)吧?
剛才跟我的老同事Kouler(https://www.facebook.com/kouler) 聊得很深入,整理如下:
Arthur(以下簡稱A): 還有更荒唐的做法:把八竿子打不著的不同部門主管並列在一起排ABCDE. 好像在比較郭婞淳的舉重跟戴資穎的羽毛球,誰比較厲害一樣。如果這是人事部的提案,是怠惰;如果是老闆的主意,是昏庸。
Kouler(以下簡稱K): 請教,如何設定權重?因為每個團隊的主管都覺得自己團隊是菁英團隊,誰來做這個去除齊頭式平等的加權仲裁者呢?怎麼做加權比較服眾?
A: 各團隊有KPI, 以成敗論英雄。
K: 結果大家都達標是不是應該這個team就應該拿到C(achieved)以上的評核,如無,就是虛設
A: 我的設計,應該是以所有團隊KPI達成率的平均值為基準線,表現高於平均值的團隊,各成員的個人評級可以上修;反之則往下壓。這也是某一種型態的normalization. 另一種方法是各團隊的ABCDE比例可以有所不同,整體表現越好的團隊,比例越往高層級傾斜。如果是全公司表現最好的團隊,就給他們有40%的A級,D和E加起來只有20%又何妨?
K: 超級贊成。但是很多一級主管會擔心每個人達成任務的難易不一,就失去判斷加權的基準了,這就是管理中—數據與人性衝突。我提出的建議是要把任務難易,在一開始設定目標的時候就要制定口服心服的kpi,不然之後考量各種變因去打分數,就會變成鄉愿,不知道是不是有用。此外,會不會發生團隊一達成率118%,團隊二130%,結果團隊二拿到高分比例更高,結果團隊一覺得自己已經far far超標結果遇到超強明星隊導致自己拿到績效比例不匹配,大受打擊。不知道這種全部都超標的情況是不是應該全部人都拿A,再用個人貢獻排出A+/A/A-讓大家不用被別人甩到颱風尾,只要跟自己比。
A: 很少遇到多團隊超標的情形。除非是外在環境推波助瀾,例如Zoom「受惠」於疫情而大爆發, 不然就是KPI制定不良。而如果真的是大家都功勞加苦勞一堆,那就請老闆大發慈悲,通通有獎,通通放大A B級的比例也很好。對超額達標的公司來說,給獎勵的本錢很粗,不患寡而患不均才是。
A: 為什麼內閣制的國家還要設一個虛位元首,不論是國王或總統呢?就是要有一位立場超然且公信力能服眾的大家長,在面臨公平性的政策設計時用上帝視角來做仲裁者。人治是無法完全消除的。
K: 沒錯沒錯就希望這個仲裁者是能各個諸侯信服且有理可循的,很多仲裁者變成獨裁者,影響就不是士氣而已了,還影響生氣(尤其大集團超嚴重)
結論:這個議題對管理技術的考驗有二:一是如何制定合理的KPI(這問題博大精深,我們另開專文來聊);二是如何”normalize” 不同性質的團隊的功績貢獻,達成內部公平性(這問題更博大精深,我們更要另開專文來聊)。
曾看過某位老闆娘,一手砍掉所有其他部門的年終獎金,一手大力加碼業務部門的銷售獎金;當HR提醒說,這樣會不會造成如研發或客服部門的不平感時,她一派輕鬆地說:那他們也可以都來做業務啊…. 這意思是說,吃第三個包子就可以吃飽,前兩個不用吃,對吧? Gosh….
